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Belegerfassung und Preisfindung

Einfach und intuitiv in der Bearbeitung:

  • Änderung aller Dokumente auch nach Druck und Weiterbearbeitung (Ausnahme: verbuchte Rechnungen)
  • Positioneneinfügen, löschen,  umnummerieren, verschieben
  • Änderungsstatus (Änderungs-Bestätigung)
  • Textpositionen, Alternativpositionen und Zwischensummen

Variable Ablaufarten:

  • Einkaufs- und Verkaufskontrakte (Rahmenaufträge), Lieferabrufe und Einzelaufträge
  • Teil- und Sammellieferungen, Teil- und Sammelrechnungen
    Lieferung ohne Berechnung
  • Wareneingang ohne Berechnung
  • Abschlags-und Schlussrechnungen
  • Gutschriften mit und ohne Lagerzugang (Wert-/Mengen-Gutschriften)
  • Proforma-Rechnungen, u.v.a.m.

Flexibel in der Preisfindung:

  • Kunden/ lieferanten-bezogene Preise und -staffeln
  • Listenpreise
  • mehrere variable Preiskomponenten (Zusatzleistungen) als Zu- oder Abschlag (prozentual,pro Stück, pro kg, ...) pro Position
  • Rabattmatrix mit bis zu 5 gleichzeitigen Rabatten pro Position
  • u.v.a.m.

 

Konditionen und Preisfindung

CRM und Dokumentenverwaltung

 

Alle Kundendaten in einem System - alles auf einen Blick:

  • Beliebig viele Adressen und Ansprechpartner beim Kunden, Hinterlegung aller Kontakt-Daten wie Telefonnummer, Fax, Mail-Adresse, etc. beim Ansprechpartner

 

Aktivitäten im Griff:

  • Verwaltung von Kontaktnotizen, Worfklow gestützte automatische Wiedervorlage, Chancenverwaltung Verteiler für Kampagnen:
    Aufbau von Verteilern für Serien-Mails, Serienbriefe, etc.

 

Integration Ihrer Word- und Mail- Korrespondenz:

  • Mail-Versand direkt aus der Kundeninfo
  • Mail-Archiv direkt beim Kunden
  • Serien-Mails/ Kampagnen-Verwaltung Direkte PDF-Generierung und
  • Mail-Versand aus allen Verkaufs- und Einkaufsbelegen
  • Mail-Versendung direkt aus der Kunden-Zentralauskunft heraus

 

Word-Export:

  • Direkte Generierung von Angeboten als Word-Dokument; Direkte Erstellung von Word-Dokumenten aus der Kundeninfo heraus

 

Integrieren Sie Telefon und ERP-System mit TimeLine:

  • Anruf-Erkennung mit Direktsprung in die Kunden-Zentralinfo Direktwahl per Mausklick

 

Die Kunden-Zentralauskunft - alles auf einen Blick:

  • Korrespondenz, ausgehende Mails, Kontaktnotizen und Wiedervorlagetermine,
    interne Belege, externe Dokumente, Adressen und Preise, Historie und Statistiken, offene Posten, Lieferrückstände und Umsätze

 

Alle Dokumente im Ãœberblick:

  • Nicht nur die in TimeLine erzeugten Belege, sondern auch externe Dateien (PDFs, Word- und Excel-Dateien, Fotos, CAD-Zeichnungen, etc.) lassen sich einfach und übersichtlich direkt dem Kunden, einem Artikel, einer Reklamation, etc. zuordnen
Kundendaten, Korrespondenzen - alles auf einen Blick